Hoe organiseer je een OldStars-meeting

OldStars draait om gezelligheid en bewegen. De doelgroep sociaal actiever maken en gezonder laten leven zijn doelstellingen van de spelvorm. Op welke wijze kunnen toernooien en evenementen bijdragen aan de doelstellingen? Waarom zijn toernooien geschikt om de doelgroep te verbinden aan OldStars Sport? Hoe worden evenementen ingericht om te voldoen aan de behoeften van de doelgroep? Bij het organiseren van een OldStars meeting komen een aantal dingen kijken.

Het waarom van OldStars-meetings

Veel OldStars teams beginnen met een handjevol deelnemers. In samenwerking met de verenigingen proberen de enthousiastelingen het aantal spelers groter te maken.

In de buurt en in sociale netwerken vinden zij nieuwe spelers en betrekken hen bij de spelvorm. Veelal komen de teams éénmaal per week samen om te trainen en bij te praten. De sociale en sportieve functie van OldStars wordt in toenemende mate ingevuld. Meetings met andere verenigingen vormen hier een mooie aanvulling.

De meetings vormen namelijk een ideale mogelijkheid om breder invulling te geven aan de doelstellingen van de spelvorm. Tijdens deze evenementen ontmoeten de spelers andere teams uit de streek en kunnen ze de krachten meten met nieuwe tegenstanders. Onder het mom van ‘hoe meer zielen, hoe meer vreugd’ versterken toernooien letterlijk de sociale binding in de doelgroep. Spelers kunnen ongedwongen met elkaar kennismaken en het biedt de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met andere ploegen. Voor de organisatie van een oefenwedstrijdje bijvoorbeeld.

Uitdagingen via meetings

De meetings, ook wel toernooien genoemd, bieden ook uitdagingen. Wat te doen met mindere spelers in de finale? Wie coachen het team en hoe doen zij dat? Probeer deze uitdagingen te omarmen en als groep te groeien door deze momenten. Plezier, euforie, verlies en falen zijn allen bedoeld om als team dichter bij elkaar te komen. Iedereen verdient zijn waarde en plek in de groep. Een tip is om met elkaar een gesprek te voeren over wie welke wensen heeft.

In het kader van veiligheid moeten toernooien en evenementen altijd rekening houden met voldoende EHBO-personeel en een AED. De spanning en fanatisme kunnen hoog oplopen en veiligheid staat voorop bij de spelvorm.

Sociale evenementen

Evenals bij toernooien, dragen andere evenementen ook bij aan de sociale cohesie in de groep, de zogeheten side-events. Verschillende voorbeelden van side-events worden georganiseerd rondom het concept OldStars Hierbij kancgedacht worden aan een demonstratietraining met een bekende oud-professional, een voorwedstrijd, een uitje naar de bioscoop of het combineren van eenctraining met een potje kaarten.

Sport-technische en organisatorische aspecten bij OldStars-evenementen

We onderscheiden dertien uitgangspunten bij de organisatie van OldStars evenementen. Deze uitgangspunten zijn van sporttechnische en organisatorische aard.cHet is belangrijk om met alle aspecten rekening te houden bij de organisatie vanceen evenement.

Sporttechnisch

1. Specifieke warming-up: special: de specifieke OldStars warming-up bevat in ieder geval de volgende elementen: het gehele lichaam dynamisch rekken, in alle richtingen lopen en spelvormspecifieke bewegingen maken. De warming-up moet minimaal tien minuten duren en vindt direct voorafgaand aan een eerste wedstrijd plaats, zodat deelnemers in de tussentijd niet weer afkoelen.
2. Verantwoord speelschema: OldStars deelnemers komen ook voor de gezelligheid en ontmoeting. Het speelschema moet daarom aansluiten op de behoefte en de mogelijkheden van de deelnemers. De richtlijnen zijn als volgt:
   a. Rustmomenten tussen de wedstrijden door
   b. Maximaal een uur sporten in totaal
3. Consistente spelregels: OldStars-toernooien speel je voor het spelplezier en de gezelligheid. Toch zijn er duidelijke spelregels nodig, die zorgen voor een leuk en eerlijk spel. Om het naleven hiervan te stimuleren, is het essentieel dat de regels voorafgaand aan het evenement worden besproken, bijvoorbeeld na het welkomstwoord. Daarnaast moeten de spelbegeleiders goed op de hoogte zijn en de regels hetzelfde interpreteren en toepassen.
4. Spelbegeleiders: om het sportieve karakter van OldStars events te stimuleren, zet je spelbeleiders in in plaats van scheidsrechters. Vooral in de eerste wedstrijden hebben de regels extra aandacht nodig. De spelleiders zijn bij voorkeur mensen die affiniteit hebben met OldStars, maar zelf niet kunnen deelnemen door fysieke beperkingen. Op deze manier zijn zij ook sociaal betrokken zijn bij de OldStars gemeenschap.
5. Plezier en samenspelen: stimuleer sportiviteit en spelplezier op verschillende manieren; handen schudden voor- en achteraf, applaus voor mooie acties van zowel jouw club als tegenstanders. Ook is het mogelijk om een aanpassing te doen als één team te sterk is, zoals het toevoegen van een speler aan het verliezende team.
6. Sportspecifiek gerelateerde randactiviteiten: om de deelnemers vooraf, achteraf of tussen de wedstrijden door op een ontspannen manier met elkaar in contact te laten komen, worden randactiviteiten georganiseerd. Het past het beste bij het OldStarskarakter als dit sport gerelateerde activiteiten zijn, zoals bij walking football gebruikt gemaakt wordt van een quiz, gatenschieten, voetgolf, voetbalbowlen, voetbalbingo en tafelvoetbal. Het programma biedt dit vrijblijvend aan.
7. Intensiteit van bewegen: de intensiteit van bewegen (kracht en snelheid) neemt toe tijdens toernooien. Er is moeilijk iets te zeggen over de verantwoorde speelduurtijdens toernooien. Wel geven we richtlijnen. Bij toernooien gaat het vaak over winnen (hogere intensiteit) en over meerdere wedstrijden (stoppen en weer starten). Je kunt je afvragen of dat verantwoord is. Bovendien is de leeftijd van de deelnemers tussen de 55 en 90 jaar. De verschillen tussen deelnemers worden groter naarmate de leeftijd hoger wordt.

Organisatorisch

8. Brede zelfstandige organisatie: om een succesvol OldStars toernooi te organiseren, is een brede organisatie nodig die zelfstandig te werk gaat. De voorkeur gaat uit naar een groep mensen die zelf niet deelneemt aan het toernooi, maar wel betrokken is en blijft bij de groep. Hierbij kan gedacht worden aan partners van deelnemers, fysiek beperkten, clubmensen of andere vrijwilligers. Ook stagiaires van relevante opleidingen zijn erg nuttig voor uiteenlopende werkzaamheden.
9. Ambassadeurs en prominenten: de organisatie kan het niet alleen. Er zijn ambassadeurs nodig die de doelgroep enthousiasmeren, mobiliseren en zelf het goede voorbeeld geven. Ook het inschakelen van prominenten zoals (oud-) professionals of bekenden uit de omgeving is effectief. Zij zijn ook in te zetten voor het uitreiken van prijzen bij een toernooi of bij (extra) activiteiten zoals het leiden van een quiz.
10. Samenwerken met partners: OldStars werkt samen met een aantal partners die ondersteunen bij toernooien. Vraag naar de mogelijkheden bij het toernooi dat georganiseerd wordt. Denk hierbij aan het aanbieden van fittesten, zorgverzekeringenacties en korting op gehoortesten.
11. Promotie en media-aandacht: Stuur een save-the-date naar de contactpersoon van de doelgroep zodat het toernooi op tijd in de agenda’s van de deelnemers komt. In het volgende bericht deel je alle overige informatie en de mogelijkheid tot inschrijven. Kies het juiste communicatiekanaal. Niet iedereen van de doelgroep is goed bereikbaar per e-mail. Vul een digitale uitnodiging aan met offline-middelen zoals posters bij buurthuizen, de sportclubs in de omgeving en het plaatsen van een aankondiging in een wijk/streekkrant. Het inzetten van de lokale media is hierbij van groot belang. Ze kunnen van waarde zijn bij de promotie, het vastleggen van het evenement en vervolgens het verspreiden van beelden en verhalen van het evenement.
12. Veel ruimte voor ontmoeting: het sociale aspect van OldStars toernooien is minstens zo belangrijk als het bewegen. Een kopje koffie tijdens de ontvangst of de pauze zorgt voor gezellige momenten. Een lunch nuttigen aan grote tafels waar meerdere teams aan zitten is ook garantie voor gezelligheid. Interactie met de eigen club- en teamgenoten is al mooi, maar het mengen van verschillende teams zorgt voor nog meer kameraadschap en past goed bij het karakter van een OldStars event. Stimuleer dit door bijvoorbeeld een quiz in gemengde teams te spelen.
13. Verzorgde catering: het stimuleren van gezelligheid gaat goed met behulp van een hapje en drankje. Hierdoor voelen de deelnemers zich tevens gewaardeerd en welkom. Ook is goede voeding essentieel als men gaat bewegen. Koffie met een lekkernij, een stuk fruit en een (simpele) lunch zijn aan te raden bij elk OldStars evenement.